會議是一項重要的、不可或缺的商務活動。銷售會議、營銷會議、例會......我們似乎每天都被大大小小的會議包圍著。會議的前期籌備是一項繁瑣的工作，我們應該如何做好會議前的籌備和交流工作呢？
基礎商務英語口語
OK, I;ll fix it up.
好的，我會去辦的。
Well, it’s up to you.
哦，你定吧。
The project is still up in the air.
那個方案還沒通過。
I can’t say for certain off-hand.
我還不能馬上說定。
I have just one last question.
我只剩最后一個問題了。
Is that clear now?
現在清楚了嗎？
On most of the points, I agree.
我同意大部分的觀點。
商務英語詞匯
Fix up：安排，組織
Be up to sb.：由某人決定
Up in the air：懸而未定的
Off-hand：立即
商務英語實用句型
They’re putting through a preliminary order.
他們已經下了首批貨的訂單。
備注：put through的意思是“完成”；put through an order意為“下訂單”，另外還可以表達成place an order。
You see, your desire coincides with ours.
你看，我們雙方的愿望是一致的。
備注：coincide with...的意思是“符合......，與......一致”，coincidence是其派生名詞，“真是太巧了”通常表達成What a coincidence!
I’ll have the new sales figures ready for you by 6p.m. Today.
我會在今天下午六點前把新的銷售數據準備好給你。
I’m going to look over the number to see how workable this is.
我想查一下數據的可行性如何。
備注：look over the number的意思是“檢查數據”，其中look over是“查看，檢查”的意思，這里的number還可以用figure來代替。
I want you to get the figures together by tonight and email them to me.
我要你在今晚之前把數據整合好用電子郵件發給我。
I’ll have to look over your figures before I can give you an answer.
我必須在看過你的數據之后，才能給你答復。
商務英語口語必備句型
It is so thoughtful of you, but I’m afraid it’ll be some time before we make our decision.
您想得真周到，但恐怕我們還得花些時間才能決定下來。
備注：it is so thoughtful of you表示“您真周到”，這里的thoughtful還可以用considerate來代替；make one’s decision的意思是“做決定”。
It is better to get our hands on some information rather than just talk with no real contents.
我們最好能夠搜集到一些信息，而不是只說空話。
備注：get one’s hands on sth.的意思是“得到某物”；rather than...的意思是“而不是......”。
We could do that, but that would mean we would have to absorb the costs of insuring the units during transit.
我們辦得到，但那意味著我們必須承擔貨物運輸期間的保險費用。
備注：absorb the cost of...的意思是“承擔......的費用”；transit的意思是“運輸”，在商務英語中，“貨物裝船運輸”也常說成shipment。
Can you work up the figures for that change and email them to me before next week’s meeting?
你能整理一下那一變動的相關數據，并在下周會議前用電子郵件發給我嗎？
備注：work up the figure的意思是“整理數據”。
According to our discussion, I’ll be in touch with the factory, and Nancy will contact the sales.
根據我們討論的結果，我會和工廠保持聯系，而南希會和銷售方聯系。
備注：be in touch with...的意思是“與......保持聯系”，這里的be還可以用keep來代替。
Actually, we’re going to have to wrap this up for today, but I’d like to meet again in a week to finalize this.
事實上。今天我們得先進行到這兒了，但我想下星期再開一次會把這件事最終搞定。
備注：wrap uo的意思是“結束、完成（業務協定、會議等）”；finalize的意思是“使結束、使完結”。兩者同義，可以互換。
